Polityka prywatności – Przyszłość Bez Węgla

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Przyszłość Bez Węgla z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Spółka”, „my”), działającą w sektorze energetyki. Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Przyszłość Bez Węgla, prowadząca działalność na obszarze Polski w sektorze energetycznym. Z administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnianych na naszej stronie internetowej lub w innych kanałach komunikacji, z których Państwo korzystają.

3. Zakres przetwarzanych danych W zależności od charakteru relacji z nami możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

   • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nazwa firmy),
   • dane kontaktowe (np. adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
   • dane związane z zawieraniem i wykonywaniem umów (np. dane do faktur, NIP, dane do rozliczeń),
   • dane dotyczące korzystania z naszych usług i serwisów (np. dane o aktywności na stronie, dane o zapytaniach kierowanych do nas),
   • dane wymagane przez przepisy prawa właściwe dla sektora energetycznego, jeśli ma to zastosowanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonego celu (np. zawarcia umowy, odpowiedzi na zapytanie).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 1) Zawarcie i wykonywanie umów z klientami, partnerami i dostawcami – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem). 2) Wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na Spółce, w tym obowiązków wynikających z przepisów prawa energetycznego, podatkowego i rachunkowego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 3) Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Spółki, takich jak:

   • zapewnienie bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
   • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
   • prowadzenie analiz, statystyk i raportowania działań w sektorze energetycznym,
   • komunikacja biznesowa i obsługa bieżących relacji z klientami oraz partnerami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 4) Prowadzenie działań marketingowych i informacyjnych dotyczących naszej działalności oraz oferty (w tym w sektorze energetyki), w szczególności przesyłanie newsletterów lub informacji handlowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, o ile przepisy szczególne na to pozwalają).

5. Źródło danych Co do zasady uzyskujemy dane osobowe bezpośrednio od Państwa, w szczególności w toku kontaktu z nami, przy zawieraniu umów, rejestracji w serwisach internetowych, zapisie do newslettera lub w związku z udziałem w wydarzeniach organizowanych przez nas. Dane mogą być również pozyskiwane z publicznie dostępnych rejestrów (np. KRS, CEIDG) oraz od naszych partnerów biznesowych, jeżeli jest to zgodne z prawem i odpowiednio uzasadnione.

6. Odbiorcy danych W związku z realizacją powyższych celów możemy przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

   • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia (np. usługi IT, hostingowe, doradcze, księgowe, prawne),
   • podmiotom współpracującym z nami w zakresie realizacji usług energetycznych lub projektów w sektorze energetyki,
   • operatorom systemów płatności oraz bankom,
   • organom administracji publicznej, sądom oraz innym podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa. W każdym przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Zasadniczo dane osobowe przetwarzamy na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach doszłoby do przekazania danych poza EOG, nastąpi to wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

8. Okres przechowywania danych Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

   • przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych),
   • przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa właściwe dla działalności w sektorze energetycznym,
   • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne na innej podstawie prawnej. Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

9. Prawa osób, których dane dotyczą Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

   • prawo dostępu do danych osobowych (uzyskania informacji, czy i jakie dane przetwarzamy),
   • prawo sprostowania (poprawiania) danych,
   • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przez RODO,
   • prawo ograniczenia przetwarzania danych,
   • prawo przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
   • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego,
   • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w naszych serwisach lub materiałach informacyjnych.

10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Co do zasady nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało. Jeżeli w określonych procesach w sektorze energetycznym zastosujemy takie mechanizmy, poinformujemy o tym odrębnie, wskazując zasady, znaczenie oraz przewidywane konsekwencje takiego przetwarzania.

12. Bezpieczeństwo danych Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Środki te są dostosowywane do rodzaju przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, z uwzględnieniem specyfiki działalności w sektorze energetycznym.

13. Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, zwłaszcza w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w naszej działalności lub wprowadzania nowych rozwiązań technologicznych. Zaktualizowana wersja Polityki będzie publikowana w naszych serwisach lub udostępniana w inny odpowiedni sposób. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią aktualnej Polityki prywatności.